¿CONOCES LAS HERRAMIENTAS JAPONESAS 5 “S” DE ORDEN Y LIMPIEZA?

27 de Marzo de 2020.

Por Ing. Damián Sánchez Moretto

Integrante del Equipo Técnico de la Fundación

“Un lugar para cada cosa,

y cada cosa en su lugar”

¿Porque se hizo tan famosa esta herramienta?

Uno de los problemas al que nos enfrentamos en el trabajo cotidiano es la falta de orden y limpieza en el mismo, independientemente del sector. Esta falta transforma el lugar de trabajo en un sitio peligroso y desagradable e influye en forma negativa en el comportamiento de las personas que trabajan en dichos lugares.

Las operaciones de Organización, Orden y Limpieza fueron desarrolladas originalmente por empresas japonesas con el nombre de 5 S, ya que con esa letra se hacía referencia a la inicial de cinco palabras japonesas que nombran las 5 fases que componen la metodología.

Seiri: organización. Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en eliminar estos últimos. Es fundamental hacer una estimación objetiva de todos los elementos que no son necesarios y clasificar lo útil de acuerdo a su grado de necesidad.

Seiton: orden. Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. La falta de orden redunda en pérdida de tiempo y en incremento de la inseguridad (golpes y contusiones con objetos depositados en cualquier parte, vías de evacuación obstruidas, elementos de protección ubicados en lugares inalcanzables, etc).

Seiso: limpieza. Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentren siempre en perfecto estado.

Estas primeras tres fases son operativas. Se complementan con las últimas dos, que son las que hacen posible la mejora continua a través del hábito y la práctica.

Seiketsu: control visual. Consiste en distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas para todos. El desafío es mantener el lugar de trabajo en óptimas condiciones.

Shitsuke. Disciplina y hábito. Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.

Lo simple como punto de llegada:

Es probable que a la hora de planificar cómo mejorar una organización, pensemos en soluciones complejas. Hablar de organizar, ordenar y limpiar puede ser considerado por muchos como algo demasiado simple. Son conceptos asociados al ámbito doméstico, no al empresarial. Sin embargo, estos tres conceptos son el primer paso que debe dar cualquier organización en su proceso de mejora, para aumentar la producción y obtener un entorno seguro y agradable.

Un Sistema Autosustentable:

El mantenimiento del orden y limpieza sólo se puede sustentar en el compromiso de cada uno de los trabajadores. Si no hay una colaboración y atención permanente de todos los responsables de un área determinada es imposible lograr resultados positivos.

Algunos de sus Beneficios:

Estas herramientas tienen un sin número de beneficios, como por ejemplo:

Áreas de trabajo más limpias, organizadas, seguras y productivas.
El trabajo se simplifica y es más agradable.
Elimina las causas de un accidente.
Aumenta el espacio disponible.
Mejora la imagen de la empresa.

«5S» en la Pyme