por admin | May 20, 2024 | Capacitacion, Encadenar, Noticias, Novedades
Nos reunimos con Ernesto Tocker y Claudia Flores integrantes del equipo de trabajo de AMIA ( Asociacion Mutual Israeli Argentina ) con el objetivo de delinear un plan de trabajo conjunto entre las instituciones, les extendimos la invitacion a participar de Encadenar, negocios en ronda y se eligió plantear una jornada en las instalaciones que posee Amia en CABA para el mes de Septiembre.
En esta linea, se esta trabajando para llevar adelante la firma de un convenio de colaboracion entre Amia y nuestras instituciones ( Fundacion Pro Buenos Aires y FOCAVA ) para los proximos dias.
Esta sinergia nace luego de que elegimos prestar nuestras instalaciones al Ministerio de Capital Humano de la Nacion para que realicen talleres de formacion para organizaciones civiles sin fines de lucro y en los mismos parte del equipo de Amia participo del encuentro.
Del encuentro virtual participaron Florencia Vega ( Cooperativa Lober) Leila Galdós ( Fund) Maria Eugenia Ruiz ( FOCAVA ), Ernesto Tocker y Claudia Flores ( AMIA ) y Facundo Galdós ( Fund ).
por admin | May 15, 2024 | Capacitacion, Noticias, Novedades
Compartimos este articulo publicado en Fundraising Universitypor Pablo Santxez
El voluntariado es un pilar fundamental para muchas organizaciones sin fines de lucro. No solo porque proporciona mano de obra adicional, sino porque también puede infundir una energía renovada y una perspectiva fresca en el funcionamiento de la organización.
En este artículo, quiero mostrarte cómo establecer un departamento de voluntariado efectivo teniendo en cuenta las necesidades, capacidades y magnitud de la organización en cuestión.
Comenzaré por destacar la importancia en el reclutamiento de voluntarios con habilidades específicas y el desarrollo de funciones clave en varios departamentos dentro de esta estructura.
Como en “la viña del Señor” se dice que tiene que haber de todo, dejaremos claro que cada organización tiene sus particularidades, con lo que hay que saber entender y adaptarse a cada una de ellas en su momento y necesidades, como he dicho anteriormente.
1. Organizaciones Pequeñas
A las organizaciones pequeñas, establecer un departamento de voluntariado puede parecerles abrumador, pero también puede ser una inversión valiosa para su crecimiento y sostenibilidad a largo plazo.
Ante todo, lo principal es comenzar identificando las áreas específicas en las que se necesita ayuda voluntaria y luego reclutar un grupo selecto de voluntarios con habilidades relevantes.
En lugar de buscar una gran cantidad de voluntarios, mi propuesta (por experiencia) es reclutar individuos con experiencia o intereses en áreas clave, como redes sociales, recaudación de fondos, captación, o mantenimiento de instalaciones.
Una vez reclutados, los voluntarios pueden ser asignados a diferentes departamentos según sus habilidades y preferencias.
Por ejemplo, aquellos con experiencia en tecnología o más puestos en redes sociales, pueden encargarse del departamento de comunicación (aunque no esté creado como tal), mientras que aquellos con muchas habilidades sociales podrían ser útiles en el departamento de recaudación de fondos.
Lo importante es que se sientan identificados con el rol que desempeñarán.
2. Organizaciones Medianas
Las organizaciones medianas pueden tener más recursos y estructuras establecidas, lo que facilita la creación de un departamento de voluntariado más formalizado.
En este caso, es importante desarrollar un proceso de reclutamiento más estructurado que incluya la publicación de oportunidades de voluntariado, la realización de entrevistas y la selección de voluntarios según sus habilidades y experiencia.
Dentro de un departamento de voluntariado para una organización mediana, es fundamental establecer roles claros y responsabilidades para cada voluntario.
3. Organizaciones Grandes
Las organizaciones grandes pueden beneficiarse de un departamento de voluntariado robusto y multifacético que aborde una variedad de áreas de interés.
Para ello, es importante contar con un equipo de coordinadores de voluntarios dedicados que supervisen y gestionen las actividades de voluntariado en toda la organización.
A continuación, te enumero algunos de los departamentos que, si tu organización lo requiere, podrías comenzar a crear un plan de reclutamiento para cubrir tareas en cada una de las áreas que te voy a mencionar.
4. Departamentos en los que incorporar voluntarios.
4.1 Departamento de acción social:
Su principal objetivo es crear y mantener relaciones sólidas con la comunidad, identificar sus necesidades, planificar, organizar, coordinar y ejecutar programas y eventos que aborden esas necesidades sociales y de la comunidad de manera efectiva.
Del mismo modo, el departamento social trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos y organizaciones asociadas para diseñar e implementar programas de alcance efectivos y actividades de servicios.
4.2 Departamento de Recaudación de Fondos:
La misión principal del departamento de recaudación de fondos es la de planificar, desarrollar y ejecutar estrategias efectivas para obtener fondos, manteniendo así el apoyo financiero de donantes individuales, empresas, fundaciones y otras entidades.
Tengo que decir que tiene un papel fundamental dentro de la organización, ya que, analiza las necesidades financieras de la organización y desarrolla planes detallados para alcanzar las metas establecidas.
Ya con los objetivos marcados y una meta establecida, este departamento se pone manos a la obra a través de posibles fuentes de financiamiento, segmentando donantes potenciales, definiendo un mensaje clave y seleccionando los canales de comunicación adecuados.
De este modo, se genera una conciencia sobre la misión de la organización.
4.3 Departamento de Recursos Humanos:
Este departamento es el encargado de reclutar, capacitar y gestionar empleados y voluntarios, que se alineen con la misión y valores de la organización, así como de garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la misma.
Es importante que este departamento de recursos humanos desarrolle procesos de selección que incluyan la revisión de solicitudes, entrevistas y evaluaciones de habilidades para asegurarse de que los voluntarios seleccionados sean adecuados para los roles disponibles.
Todo esto se llevará a cabo a través de programas de capacitación que abordarán temas como la misión y valores de la organización, procedimientos de seguridad, habilidades específicas requeridas para el voluntariado y aspectos legales y éticos.
4.4 Departamento de Comunicación:
Pertenecemos a una era digital que es difícil de obviar.
La gestión de las redes sociales juega un papel importante en la comunicación de la organización. Lleva el peso de lo que se dice y la presencia en línea de esta.
Su objetivo principal es interactuar con la comunidad y crear contenido relevante a modo informativo, inspirador, educativo y entretenido, y que esté siempre alineado con la misión y los valores de la organización.
Además, el departamento de comunicación monitoreará las tendencias y noticias significativas para asegurarse de mantenerse actualizado en todo momento.
4.5 Departamento de Fidelización de Donantes:
El objetivo del departamento de fidelización de donantes es mostrar aprecio por su generosidad, mantenerlos informados sobre el impacto de sus donaciones y hacerles sentir parte integral de la comunidad de la organización.
Esto implica comunicarse regularmente con ellos a través de diferentes canales, como correos electrónicos, llamadas telefónicas, cartas personalizadas y reuniones en persona.
Una forma de agradecimiento podría ser la de compartir historias de éxito y testimonios de beneficiarios, así como ofrecer oportunidades para que los donantes se involucren más activamente en la misión de la organización.
4.6 Departamento de Formación:
Encargado de proporcionar capacitación continua a los voluntarios, tanto en habilidades específicas como en la misión y valores de la organización.
4.7 Departamento de Evaluación de Impacto:
Es el responsable de medir y evaluar el impacto de las actividades de voluntariado en la comunidad y en la misión de la organización para analizar como nuestros voluntarios generan un impacto en la organización.
Este tipo de evaluaciones se denominan evaluaciones de desempeño y son una forma de preseleccionar voluntarios para cubrir vacantes laborales que puedan surgir en el futuro.
4.8 Departamento de Innovación:
Es el encargado de explorar nuevas oportunidades de voluntariado, colaboraciones y enfoques innovadores para abordar los desafíos sociales.
En definitiva, la creación de un departamento de voluntariado efectivo requiere un enfoque estratégico y adaptativo que tenga en cuenta las necesidades y capacidades específicas de la organización.
Al reclutar voluntarios, es importante seleccionar individuos con habilidades relevantes y compromiso con la misión de la organización. Establecer roles y responsabilidades claras dentro del departamento de voluntariado para maximizar el impacto y la eficacia de las actividades de voluntariado en toda la organización.
¿Te gustaría poder crear tu departamento de voluntariado en tu organización y aún sigues con dudas?
He creado, formado y dirigido cientos de equipos de fundraisers durante 19 años para diferentes organizaciones (grandes y pequeñas). Por eso sé desde dónde partir en cada caso.
Por eso sé los errores que puedes evitar.
Y sobre todo, por eso sé cómo guiarte para que alcances esos objetivos que te marcaste y llegar a una meta final.
Por eso, un día decidí crear una comunidad premium que ayudara a impulsar la recaudación de fondos de muchas organizaciones, mejorando las capacidades y habilidades para que lograsen que todas sus campañas de recaudación se convirtieran en un éxito.
Esta comunidad la encontrarás dentro de mi MasterMind Fundraising University con sesiones de tutorías, minicursos específicos, masterclass con expertos internacionales, talleres prácticos y muchas más herramientas que facilitarán tu camino.
Si caminas solo llegarás rápido, si caminas acompañado llegarás más lejos.
por admin | May 15, 2024 | Capacitacion, Noticias, Novedades
Integrantes de Fundación Pro Buenos Aires participan de esta presentacion de CAF junto a ONU.
En el marco de este evento, que se organizará en colaboración con ONU Turismo, CAF realizará la presentación de la Marca Región América Latina y el Caribe, iniciativa que ayudará a que la región tenga una presencia más unificada, influyente y reconocible en el escenario internacional, lo que contribuirá a promover las inversiones, incentivar el turismo y potenciar su proyección como región solución.
Representantes de la empresa privada y del sector cultural, así como autoridades del gobierno de Brasil y de otros países de la región serán los participantes de los dos paneles de este evento, los cuales estarán enfocados por un lado, en las ventajas competitivas de América Latina y el Caribe como destino turístico y de inversiones, y por otro, en las oportunidades que genera la diversidad cultural de nuestros países para que la región tenga una identidad única, y el potencial de las industrias creativas para impulsar el crecimiento de las economías.
Después de las sesiones de discusión, se presentará la propuesta seleccionada de Marca Región América Latina y el Caribe, la cual será la imagen que representará a la región en escenarios internacionales y eventos de talla mundial. Igualmente, actuará como vehículo para impulsar alianzas y desarrollar iniciativas que impulsen el crecimiento de nuestros países y contribuyan a que la región tenga un lugar más relevante en el ámbito global.
Durante este encuentro, también se presentará el proyecto cultural NeoNorte 5.0 de la artista Tere Chad, que invita a reimaginar los valores culturales del Sur que queremos exportar al mundo.
05:30 PM – 05:55 PM | Palabras de bienvenida
- Pedro Mastrobuono, Presidente de la Fundación Memorial de América Latina
- Gustavo Santos, Director Regional para las Américas, ONU Turismo
- Sergio Díaz-Granados, Presidente Ejecutivo, CAF -banco de desarrollo de América Latina y el Caribe-
05:55 PM – 06:35 PM | Panel 1 – Marca Región: el potencial para impulsar las inversiones en América Latina y el Caribe
Modera: Naiara Galarraga, Periodista de El País de España
- Alfredo Pinto, Socio de Bain & Company y miembro del Consejo del Instituto Inhotim
- Karim Lesina Vicepresidente Ejecutivo de Asuntos Externos de Millicom
- Rossana Dresdner, Directora Ejecutiva de Marca País Chile
- Oscar Rueda Director Turismo Sostenible de CAF -banco de desarrollo de América Latina y el Caribe-
06:35 PM – 06:40 PM | Presentación del Proyecto NeoNorte 5.0 de Tere Chad
Tere Chad, Artista y curadora de NeoNorte 5.0
06:40 PM – 07:20 PM | Panel 2 – La importancia de fortalecer la identidad cultural de la región
Modera: Talita Borges Vicari, Jefe del Sector Cultural de ERESP – Itamaraty, actriz y humorista brasileña
- Tere Chad, Artista y curadora de NeoNorte 5.0
- Julio Landmann, Gestor cultural y empresario. Consejero Fundación Bienal de São Paulo, MASP y Pinacoteca
- Claudia Casarino, Escultora, pintora y fotógrafa
- Estefanía Laterza, Representante en Brasil de CAF -banco de desarrollo de América Latina y el Caribe-
07:20 PM – 07:30 PM | Presentación de la Marca Región América Latina y el Caribe
